Frage mündliche Abschlussprüfung (Beispiel) Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Situation: Sie sind Disponent der Direkt Express Paycan GmbH, Regensburg. Sie erhalten einen Auftrag eine Komplettladung von Regensburg nach Wien zu transportieren. Sie sollen für Ihren Abteilungsleiter die Kosten dieses Transportes kalkulieren.

Aufgaben: 1. Welche Kosten müssen Sie bei dieser Kalkulation berücksichtigen?
2. Der Frachtpreis, den Sie aufgrund Ihrer Kalkulation ermitteln, wird bei der momentanen Wettbewerbssituation nicht bezahlt. Welche Kosten wollen Sie auf jeden Fall abadecken?
3. Sie teilen Ihrem Kunden mit, dass Sie diesen Transport im Selbsteintritt durchführen. Daraufhin will Ihr Kunde die Unterschiede (rechtlich / haftungsrechtlich) zwischen einem im Selbsteintritt durchgeführten Transport und einem Transport, bei dem ein Frachtführer beauftragt wurde, wissen.
4. Welche Dokumente müssen Sie auf diesen Transport erstellen und welche Papiere begleiten diesen Transport und warum?
5. Welche Fahrroute wählen Sie von Regensburg nach Wien?

1. Bei der Kalkulation der Kosten für diesen Transport müssen Sie folgende Kosten berücksichtigen:

• Kraftstoffkosten: Sie müssen die voraussichtliche Menge an Kraftstoff berechnen, die für die Strecke von Regensburg nach Wien benötigt wird, sowie den aktuellen Kraftstoffpreis, um die entsprechenden Kosten zu ermitteln.
• Fahrzeugkosten: Hierzu gehören die Kosten für Wartung, Versicherung, Mautgebühren und eventuelle Reparaturen.
• Fahrerlöhne: Berücksichtigen Sie die Gehälter der Fahrer, basierend auf den voraussichtlichen Arbeitsstunden und dem vereinbarten Lohn.
• Versicherungskosten: Überprüfen Sie die Versicherungspolicen des Unternehmens, um sicherzustellen, dass der Transport ausreichend versichert ist.
• Sonstige Kosten: Dazu können Verwaltungsgebühren, Gebühren für Ladungssicherung oder spezielle Anforderungen des Kunden gehören.

2. Auch wenn der Frachtpreis aufgrund der aktuellen Wettbewerbssituation möglicherweise nicht bezahlt wird, sollten Sie dennoch folgende Kosten unbedingt abdecken:

• Direkte Kosten: Diese umfassen die tatsächlichen Ausgaben, die direkt mit dem Transport verbunden sind, wie z. B. Kraftstoffkosten und Mautgebühren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Kosten auf jeden Fall gedeckt sind, um Verluste zu vermeiden.
• Fahrzeugkosten: Die laufenden Kosten für das Fahrzeug, einschließlich Wartung, Versicherung und eventuelle Reparaturen, sollten ebenfalls abgedeckt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht finanziell belastet wird.
• Fahrerlöhne: Die Gehälter der Fahrer sollten ebenfalls gesichert sein, da dies eine faire Vergütung für ihre Arbeit darstellt und auch die Mitarbeiterbindung und Motivation fördert.

3. Wenn Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass Sie den Transport im Selbsteintritt durchführen, fragt er nach den rechtlichen und haftungsrechtlichen Unterschieden zwischen einem im Selbsteintritt durchgeführten Transport und einem Transport, bei dem ein Frachtführer beauftragt wurde.

• Rechtlich: Im Falle eines im Selbsteintritt durchgeführten Transports agieren Sie als eigener Frachtführer. Dies bedeutet, dass Sie die Verantwortung für den Transport und die Erfüllung der rechtlichen Bestimmungen übernehmen, die für den Straßengüterverkehr gelten. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen, Versicherungen und Dokumente haben, um den Transport ordnungsgemäß durchführen zu können.
• Haftungsrechtlich: Bei einem Transport im Selbsteintritt liegt die Haftung für eventuelle Schäden oder Verluste während des Transports bei Ihnen als Transportunternehmen. Dies bedeutet, dass Sie für den Schaden oder Verlust der Ladung verantwortlich sind und möglicherweise entsprechende Versicherungen abschließen müssen, um sich abzusichern.

4. Für diesen Transport müssen Sie folgende Dokumente erstellen und Papiere begleiten den Transport:

• Frachtbrief: Der Frachtbrief ist das wichtigste Dokument und begleitet den Transport. Er enthält Informationen über den Absender, den Empfänger, die Art der Ladung, die Menge, das Gewicht, die Verpackung und andere relevante Details. Er dient als Nachweis für den Vertrag zwischen Absender und Frachtführer und kann bei Bedarf von den zuständigen Behörden überprüft werden.
• Lieferschein: Ein Lieferschein wird oft gemeinsam mit dem Frachtbrief erstellt. Er enthält detaillierte Informationen über die gelieferte Ware, wie z. B. die Artikelnummer, die Stückzahl und den Zustand der Ware bei Übergabe. Der Lieferschein wird vom Fahrer bei der Abholung der Ware und bei der Zustellung vom Empfänger unterzeichnet.
• CMR-Frachtbrief: Wenn der Transport grenzüberschreitend ist, wird ein CMR-Frachtbrief benötigt. Dieses Dokument ist international anerkannt und enthält alle erforderlichen Informationen für den Transport zwischen den beteiligten Ländern. Es bestätigt den Abschluss des Transportvertrags, dient als Nachweis für den Warentransport und ermöglicht die Abfertigung an den Grenzübergängen.
• Versicherungsdokumente: Je nach den vereinbarten Bedingungen und Versicherungsanforderungen müssen Sie möglicherweise Versicherungsdokumente erstellen. Diese Dokumente belegen den Versicherungsschutz für die Ladung während des Transports und können im Schadensfall zur Schadensregulierung herangezogen werden.
• Fahrzeugdokumente: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Fahrzeugdokumente wie Führerschein, Fahrzeugschein und Fahrzeugversicherungspapiere vorliegen haben. Diese Dokumente bestätigen, dass das Fahrzeug verkehrstauglich ist und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Die Begleitpapiere wie Frachtbrief, Lieferschein und CMR-Frachtbrief sollten während des gesamten Transports im Fahrzeug mitgeführt werden. Sie dienen als Nachweis für den rechtmäßigen Transport der Ladung und können bei Kontrollen von den Behörden verlangt werden. Die Versicherungsdokumente und Fahrzeugpapiere sollten ebenfalls während des Transports im Fahrzeug aufbewahrt werden, um bei Bedarf vorgelegt werden zu können.

5. Bei der Wahl der Fahrroute von Regensburg nach Wien sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, um eine effiziente und kostengünstige Route zu wählen. Hier sind einige Aspekte, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Entfernung: Vergleichen Sie die Entfernungen verschiedener Routenoptionen und wählen Sie diejenige mit der kürzesten Strecke. Dies kann dazu beitragen, Kraftstoffkosten und Fahrzeit zu reduzieren.
• Straßenverhältnisse: Prüfen Sie den Zustand der Straßen auf den verschiedenen Routen. Wählen Sie eine Route mit gut ausgebauten Straßen, um ein reibungsloses und sicheres Fahren zu ermöglichen.
• Verkehrsaufkommen: Berücksichtigen Sie die aktuellen Verkehrsbedingungen und mögliche Staus auf den verschiedenen Routen. Vermeiden Sie stark befahrene Straßen und Stoßzeiten, um Verzögerungen zu minimieren.
• Mautgebühren: Untersuchen Sie die Mautgebühren entlang der verschiedenen Routen und berücksichtigen Sie diese in Ihrer Kostenkalkulation. Vergleichen Sie die Mautkosten und wählen Sie eine Route mit geringeren Gebühren, wenn möglich.
• Grenzübergänge: Wenn der Transport grenzüberschreitend ist, prüfen Sie die Effizienz der Grenzübergänge auf den verschiedenen Routen. Wählen Sie Routen, die weniger stark frequentierte Grenzübergänge haben, um Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden.
• Infrastruktur: Achten Sie auf die Verfügbarkeit von Raststätten, Tankstellen und Ruheplätzen entlang der Route. Diese sind wichtig, um den Fahrern Pausen zu ermöglichen und die Versorgung des Fahrzeugs sicherzustellen.
• Sicherheit: Berücksichtigen Sie auch Sicherheitsaspekte wie die Kriminalitätsrate entlang der Route. Wählen Sie Routen, die als sicherer und zuverlässiger gelten.

Durch eine sorgfältige Analyse dieser Faktoren können Sie eine Route auswählen, die sowohl kosteneffizient als auch zeitlich optimiert ist und eine reibungslose Durchführung des Transports von Regensburg nach Wien ermöglicht.